Greppstraße II , Roetgen / Deutschland

I. Allgemeine Informationen
I.1 Auftraggeber
Roetgener Bauland GmbH

Hauptstraße 55
52159 Roetgen

I.2 Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
www.magentacloud.de/share/5iomnitg54

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Stottrop Stadtplanung
Zuständiger Mitarbeiter: Herr Alexander Haubold
Hansaring 97
50670 Köln
Tel.: 0221 / 1 39 61 76
haubold@stottrop-stadtplanung.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Stottrop Stadtplanung
Zuständiger Mitarbeiter: Herr Alexander Haubold
Hansaring 97
50670 Köln
Tel.: 0221 / 1 39 61 76
haubold@stottrop-stadtplanung.de

II. Gegenstand
II.1 Beschreibung der Beschaffung
Die Gemeinde Roetgen – mit der besonderen Lage im Dreiländereck Belgien, Niederlande, Deutschland – ist ein Ort mit ca. 8.600 Einwohnern in der StädteRegion Aachen. Zur Gemeinde Roetgen gehören die Ortsteile Roetgen, Rott und Mulartshütte, welches der älteste Ortsteil Roetgens ist.
Ihr hoher Freizeitwert, die gute Nahversorgung sowie ein vielfältiges Betreuungsangebot für Kinder, Familien und Senioren macht Roetgen zu einem attraktiven Wohnstandort in direkter Nähe zu der Hochschulstadt Aachen. Um der anhaltend hohen Nachfrage nach Bauland Rechnung zu tragen, sollen die rückwärtigen Wiesenflächen eines zentral gelegenen Siedlungsraums zu einem neuen gemischten Baugebiet entwickelt werden.
Gegenstand des Wettbewerbs ist die städtebauliche Entwicklung einer derzeit unbebauten Freifläche in der Gemeinde Roetgen. Mit der Entwicklung bisher unbebauter Binnenbereiche möchte die Gemeinde Roetgen an den städtebaulichen Qualitäten einer offenen Siedlungsstruktur und der vorhandenen hohen Durchgrünung festhalten.
Die zu entwerfende städtebauliche Struktur soll sich in den baulichen Kontext einfügen und gleichzeitig die städtebauliche Grundfigur weiterentwickeln. Es geht nicht um eine maximale bauliche Ausnutzung der Grundstücke im Plangebiet, sondern um eine ortstypische Zuordnung von bebauten und unbebauten Bereichen.

III. Teilnahmebedingungen
III.1 Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
Der Zulassungsbereich umfasst die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA).
1. Mit diesem Teilnahmewettbewerb werden Stadtplaner(inn)en oder qualifizierte Büros gesucht, die neben den gesetzten Teilnehmern an dem später auszulobenden Realisierungswettbewerb teilnehmen möchten. Es werden fünf weitere Teilnehmer zugelassen, so dass insgesamt 10 Teilnehmer am Wettbewerb vorgesehen sind.
Differenziert handelt es sich hierbei um 3 Teilnehmer aus der Kategorie – „Bewerber mit Berufserfahrung“ und - 2 Teilnehmer aus der Kategorie „Junge Büros“.
Die Zuordnung zu den beiden Kategorien erfolgt durch Vermerk auf dem Bewerberformular. Als junge Büros gelten Büros, bei denen der Listeneintrag (als Stadtplaner/in in freischaffender Tätigkeit) aller Büroinhaber/Geschäftsführer maximal sieben Jahre zurück liegt. Stichtag ist der Tag der Absendung der Bekanntmachung.
2. Sollten mehr als drei bzw. zwei geeignete Bewerbungen der jeweiligen Kategorie eingehen, die die im Folgenden beschriebenen Auswahlkriterien gleichermaßen erfüllen, wird die Auswahl durch Los getroffen. Die Auslosung erfolgt unter juristischer Aufsicht.

Mindestbedingungen und Auswahlkriterien für weitere Teilnehmer
Die fünf weiteren Teilnehmer werden anhand folgender Kriterien ausgewählt:
2.1 Auf der ersten Stufe wird die Vollständigkeit der geforderten Erklärungen und Unterlagen geprüft. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert.
2.2 Soweit auf der ersten Stufe kein Ausschluss des jeweiligen Bewerbers erfolgt, wird auf der zweiten Stufe anhand der vorgelegten Angaben und Unterlagen geprüft, ob der jeweilige Bewerber die geforderten Mindestbedingungen erfüllt und auch im Übrigen über die grundsätzliche Eignung für die Durchführung des Projektes verfügt. Bei Nichterfüllung wird der Bewerber auf dieser Stufe ausgeschlossen.
2.2.1 Die Mindestbedingungen für Teilnehmer aus der Kategorie – „Bewerber mit Berufserfahrung“ werden wie folgt gefasst, die Interessenten müssen alle Kriterien erfüllen:
• Vorlage des vollständig ausgefüllten und von dem Büroinhaber (w/m), einem Geschäftsführer (w/m) und/oder dem bevollmächtigten Vertreter (w/m) rechtsverbindlich unterschriebenen Bewerbungsformular mit
a) der Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Mehrfachbewerbungen. Bei Personengesellschaften und juristischen Personen ist ein Auszug aus dem Handelsregister beizufügen;
• Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Stadtplaner“ (Kopie der Kammer-Eintragsurkunde/n oder aktuelle Mitgliedsbescheinigung/en). Ist die Berufsbezeichnung bei ausländischen Bewerbern nicht gesetzlich geregelt, so bestimmt sich die Form des Nachweises nach den einschlägigen EG-Richtlinien (2005/36/EG und 89/48/EWG).
• Nachweis eines (1) Referenzprojektes:
a) Die Planung (mind. Lph. 1 § 19 HOAI bzw. Leistungsphasen 2-3 des Leistungsbildes städtebaulicher Entwurf gemäß Merkblatt Nr. 51 der AKBW vom 05/2014 als besondere Leistung in der Flächenplanung (Anlage 9 HOAI 2013)) eines Projektes
b) mit einer vergleichbaren Planungsaufgabe,
c) welches innerhalb der letzten 10 Jahre
d) in einer Größenordnung von mindestens 25 Wohneinheiten
in einen Bebauungsplan umgesetzt oder realisiert worden ist. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
Unter einer vergleichbaren Planungsaufgabe ist die Planung eines Wohngebietes mit mindestens 25 Wohneinheiten im Einfamilien- und/oder Mehrfamilienhausbau zu verstehen.
Der Nachweis des Referenzprojektes erfolgt durch die Darstellung auf einem DIN A3 großen Blatt (Querformat), einseitig bedruckt gemäß Vorlage. Es sollten hinsichtlich der an das Referenzprojekt gestellten Auswahlkriterien aussagekräftige Pläne, Perspektiven, Fotos und ein Lageplan sowie ein kurzer Erläuterungstext dargestellt werden. Die Einsendung muss als Papierausdruck (DIN A3 Querformat auf DIN A4 gefaltet) erfolgen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

2.2.2 Die Mindestbedingungen für Teilnehmer aus der Kategorie – „Junge Büros“ werden wie folgt gefasst, die Interessenten müssen alle Kriterien erfüllen:
• Vorlage des vollständig ausgefüllten und von dem Büroinhaber (w/m), einem Geschäftsführer (w/m) und/oder dem bevollmächtigten Vertreter (w/m) rechtsverbindlich unterschriebenen Bewerbungsformular mit
b) der Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Mehrfachbewerbungen. Bei Personengesellschaften und juristischen Personen ist ein Auszug aus dem Handelsregister beizufügen;
• Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Stadtplaner“ (Kopie der Kammer-Eintragsurkunde/n oder aktuelle Mitgliedsbescheinigung/en). Ist die Berufsbezeichnung bei ausländischen Bewerbern nicht gesetzlich geregelt, so bestimmt sich die Form des Nachweises nach den einschlägigen EG-Richtlinien (2005/36/EG und 89/48/EWG).

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Es besteht kein Anspruch auf Kostenerstattung.
Für die Bewerbung ist ausschließlich der Vordruck des Bewerbungsformulars zu verwenden. Zusätzlich ist ein Referenzblatt nach einer Vorlage zu erstellen. Der Vordruck des Formulars sowie die Vorlage für das Referenzblatt können unter der angegebenen Adresse (s. I.II Kommunikation) angefordert bzw. heruntergeladen werden.
Um die Zulassung zur Teilnahme zu erlangen, ist es zwingend erforderlich, dass das vom Auslober vorgegebene Bewerbungsformular ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben im Original eingereicht wird und das Referenzprojekt und mögliche Nachweise beigefügt sind. Unrichtige Angaben führen zum Ausschluss der Bewerber/innen und ggf. ihrer Arbeit vom weiteren Verfahren.
2.3 Erfüllen mehr als drei bzw. zwei Bewerber der jeweiligen Kategorie gleichermaßen die Anforderungen, wird die Auswahl durch Los getroffen. Zusätzlich werden Nachrücker in fester Reihenfolge gelost, die im Falle einer Absage von Teilnehmern bis zum Zeitpunkt des Versands der Auslobungsunterlagen nachrücken.

III.2 Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Teilnahme ist einem bestimmten Berufsstand vorbehalten X ja ⃝ nein
(falls ja) Beruf angeben: Stadtplaner/in

IV. Verfahren
IV.1 Art des Wettbewerbs
o Offen
X Nichtoffen
Geplante Teilnehmerzahl: 10

Namen der bereits ausgewählten Teilnehmer (bei einem nicht offenen Wettbewerb)
1 HJPplaner Heinz Jahnen Pflüger Stadtplaner und Architekten Partnerschaft, Aachen
2 ISR Innovative Stadt- und Raumplanung GmbH, Haan
3 WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH, Coesfeld
4 Thomas Schüler Architekten Stadtplaner, Düsseldorf
5 Konrath und Wennemar Architekten Ingenieure, Düsseldorf (angefragt)

IV.2 Kriterien für die Bewertung der Projekte
• Qualität des städtebaulichen Gesamtkonzepts, insbesondere hinsichtlich der Integration der neuen baulichen Entwicklung in den ortstypischen Kontext
• Qualität der gestalterischen Konzeption, insbesondere hinsichtlich der Entwicklung regionaltypischer Architektur und der Erhaltung raumprägender Gehölzstrukturen
• Funktionalität und Nutzbarkeit
• Wirtschaftlichkeit (Investition und Folgekosten)
• Realisierbarkeit (Bildung eigenständiger Bauabschnitte)

IV.3 Verwaltungsangaben
Schlusstermin für den Eingang der Projekte bzw. Anträge auf Teilnahme:
Datum: 27.11.2019 Uhrzeit: 12:00 Uhr

Sprache(n), in der (denen) Projekte oder Anträge auf Teilnahme verfasst werden können:
⃝ Alle Amtssprachen der EU
X Folgende Amtssprachen der EU: deutsch
□ Sonstige:

V. Preise und Preisgericht
V.1 Angaben zu Preisen
Es werden ein oder mehrere Preise vergeben X ja ⃝ nein
Anzahl und Höhe der zu vergebenden Preise
1. Preis 7.000,00 € (netto)
2. Preis 5.000,00 € (netto)
3. Preis 3.000,00 € (netto)

Angaben zu den Zahlungen an alle Teilnehmer (falls zutreffend)
Zusätzlich zu den auszuschüttenden Preisen erhält jeder Teilnehmer am Wettbewerbsverfahren eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 2.000,00 € (netto). Für den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb werden kosten generell nicht erstattet.
Der Anspruch auf die Aufwandsentschädigung entsteht erst nach Einreichung aller relevanten Unterlagen und ordnungsgemäßer Rechnungsstellung.

Folgeaufträge
Ein Dienstleistungsauftrag infolge des Wettbewerbs wird an den bzw. an einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben X ja ⃝ nein

Entscheidung des Preisgerichts
Die Entscheidung des Preisgerichts ist für den Auftraggeber bindend
⃝ ja X nein

V.2 Namen der ausgewählten Preisrichter (in alphabetischer Reihenfolge):
1. Herr Prof. Dipl.-Ing. Kloeters (Landschaftsarchitekt) (angefragt)
2. Herr Dipl.-Ing. Klubert (Architekt) (angefragt)
3. Herr Dipl.-Ing. Bauass. Krapp (Stadtplaner)
4. Herr Prof. Dipl.-Ing. Westerheide (Stadtplaner)
5. Herr Bürgermeister Klauss (Roetgener Bauland GmbH)

VI. Weitere Angaben
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 29/10/2019