Realisierungswettbewerb Erweiterung der ECCLESIA-Unternehmenszentrale , Detmold / Deutschland

Realisierungswettbewerb Erweiterung der ECCLESIA-Unternehmenszentrale in Detmold

Auslober
Ausloberin ist die ECCLESIA Gruppe, vertreten durch Tilman Kay.

Wettbewerbsmanagement
erfolgt durch das Büro Drees & Huesmann . PartGmbB,
Vennhofallee 97, 33689 Bielefeld, Telefon (05205) 7298-18, gudrun.walter@dhp-sennestadt.de

Der Wettbewerb wurde unter der Nummer W 89/18 von der AKNW registriert.


Anlass und Ziel des Wettbewerbes
Die ECCLESIA Gruppe - einer der führenden Versicherungsmakler in Deutschland und Europa - möchte am Standort der Unternehmenszentrale in Detmold auf seinem Grundstück eine Erweiterung mit ca. 9000 m² Bruttogrundfläche realisieren. Eine sich bisher auf dem Gelände befindende Halle wird hierfür abgebrochen. Neben zukunftsorientierten Büroarbeitsplätzen für ca. 280 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und einem Raumangebot für die Gesundheitsförderung sind zentrale Flächen für Besprechungen und Coworking Spaces geplant.
Die vorhandenen Stellplätze auf dem zur Verfügung stehenden Areal können überplant werden, sind aber z.B. durch eine mögliche teilweise Integration in das neue Gebäude zu kompensieren.
Ziel des Wettbewerbes ist es, über alternative Lösungen einen geeigneten Auftragnehmer (Architekt/Architektin) für die weiteren Planungsleistungen zu finden.

Anforderungen an die Wettbewerbsteilnahme
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die am Tage der Auslobung:
• zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt und Mitglied einer Architektenkammer in Deutschland sind;
• die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt nach § 2 BauKaG NW (auswärtiger Architekt) und Geschäftssitz / Wohnsitz in dem vom EWR-Abkommen erfassten Gebiet haben;
• zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig sind; ist die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EU-Richtlinie.

Teilnahmeberechtigt sind juristische Personen, die am Tage der Auslobung folgende Zulassungsvoraussetzungen erfüllen
• der Geschäftssitz befindet sich im Zulassungsbereich,
• zum satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören der Wettbewerbsaufgabe entsprechende Planungsleistungen,
• der / die in der Gesellschaft tätigen Verfasser erfüllen die fachlichen Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt sind.

Wer am Tage der Auslobung bei einem Teilnehmer angestellt ist oder in anderer Form als Mitarbeiter an dessen Wettbewerbsarbeit teilnimmt, ist von der eigenen Teilnahme ausgeschlossen.
Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied teilnahmeberechtigt sein; dies gilt auch bei Beteiligung von freien Mitarbeitern.
Mitglieder von Arbeitsgemeinschaften sowie freie Mitarbeiter, die an der Ausarbeitung einer Wettbewerbsarbeit beteiligt waren, dürfen nicht zusätzlich am Wettbewerb teilnehmen. Verstöße hiergegen haben den Ausschluss sämtlicher Arbeiten der Beteiligten zur Folge.

Verfahren zur Auswahl der Teilnehmer
Der Wettbewerb wird als nichtoffener Wettbewerb mit vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren ausgelobt.
Der Wettbewerb wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Von der Ausloberin wird eine Teilnehmerzahl von 20 angestrebt, davon werden 6 Büros gesetzt, 14 Teilnehmer werden durch ein anonymes Losverfahren ausgewählt.

Die Bewerbung des Wettbewerbes ist vom 20.11.2018 bis zum 28.11.2018 ausschließlich über die Homepage des Betreuungsbüros Drees & Huesmann PartGmbB möglich:
www.dhp-sennestadt.de “Bewerbung zur Teilnahme”

Zum Nachweis der Teilnahmeberechtigung sind zu nennen:
• Name des Bewerbers (bei Büropartnern reicht ein Name für die Bewerbung), bei Arbeitsgemeinschaften den Namen jedes Mitgliedes; die nachträgliche Bildung von Arbeitsgemeinschaften mit am Bewerbungsverfahren Beteiligten ist ausgeschlossen,
• Eintragungsdatum und Mitgliedsnummer der jeweiligen Kammer
• Angaben der Büroadresse inkl. Telefon / E-Mail

Mit der Bewerbung versichert der Bewerber, dass sich kein weiteres Mitglied der Bürogemeinschaft (Partner oder Angestellter) oder ein anderes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft bewirbt, und dass der Bewerber akzeptiert, dass Verstöße hiergegen zum nachträglichen Ausschluss des Bewerbers bzw. der Arbeitsgemeinschaft und ggf. seiner Arbeit führen.

14 Teilnehmer werden im anschließenden Losverfahren im Beisein eines Rechtsvertreters der ECCLESIA Gruppe aus den Bewerbungen ausgelost und kurzfristig benachrichtigt, um die Teilnahme zu bestätigen. Die gelosten Teilnehmerbüros werden auf der Homepage des Wettbewerbsbetreuers (www.dhp-sennestadt.de) bekannt gegeben. Die übrigen Teilnehmer erhalten eine Absage per E-Mail.

Zur Teilnahme an diesem Wettbewerb wurden von der Ausloberin folgende 6 Teilnehmer (in alphabetischer Reihenfolge) ausgewählt und eingeladen:
1. BKS Architekten GmbH Krauss Stanczus Schurbohm, Lübbecke
2. Brüchner-Hüttemann Pasch bhp Architekten + Generalplaner GmbH, Bielefeld
3. h.s.d.architekten bda habermann decker, Lemgo
4. MERWITZ GmbH & Co. KG Architekten Ingenieure Generalplaner, Detmold
5. schwakenberg | bley architektenpartnerschaft mbb, Lemgo
6. Weinmiller Architekten, Berlin

Termine
20.11.- 28.11.2018 Bewerbungsfrist
30.11.2018 Losziehung
04.12.2018 Versand der Unterlagen
11.12.2018 Rückfragenfrist
14.12.2018 Kolloquium
14.02.2019 Abgabe Planunterlagen
25.02.2019 Abgabe Modell
14.03.2019 Preisgericht

Preisgericht
Stimmberechtigtes Preisgericht
1. Tilman Kay, Vorsitzender der Holding Geschäftsführung ECCLESIA
2. Frank Oester-Barkey, ECCLESIA
3. Stefan Wölfle, ECCLESIA
4. Prof. Ulrich Hahn, Architekt, Aachen
5. Prof. Swantje Kühn, Architektin, Berlin
6. Harald Wennemar, Architekt, Düsseldorf

Stellvertretendes Preisgericht:
1. Aggi Stölting, ECCLESIA
2. Dirk Borsetzky, ECCLESIA
3. Johanna Thiele, ECCLESIA
4. Nadja Bürger, ECCLESIA
5. Peter Hollmann, ECCLESIA
6. Ralf Müller, ECCLESIA
7. Thomas Langer, ECCLESIA
8. Simon Vietmeier, Architekt, ECCLESIA
9. Ralf Wömpner, Architekt, Münster

Sachverständiger Berater ohne Stimmrecht:
1. N.N., Stadt Detmold

Prämierung
Für Preise stellt die Ausloberin als Wettbewerbssumme einen Gesamtbetrag in Höhe von 112.000 € zur Verfügung.
Die Aufteilung ist wie folgt vorgesehen (jeweils inkl. Mehrwertsteuer):
1. Preis 35.000 €
2. Preis 28.000 €
3. Preis 22.000 €
4. Preis 16.000 €
Anerkennungen 11.000 €
Dem Preisgericht bleibt bei einstimmigem Beschluss eine andere Verteilung der Wettbewerbssumme vorbehalten.

Weitere Bearbeitung der Aufgabe
Der Die Ausloberin erklärt, dass sie dem Gewinner oder einem der Preisträger die weitere Bearbeitung der Aufgabe, zumindest die Leistungsphasen 2 bis 5 nach § 34 (3) HOAI 2013 übertragen wird, insbesondere
• soweit und sobald die dem Wettbewerb zugrunde liegende Aufgabe realisiert werden soll,
• soweit mindestens einer der teilnahmeberechtigten Wettbewerbsteilnehmer/innen, deren/dessen Wettbewerbsarbeit mit einem Preis ausgezeichnet wurde, eine einwandfreie Ausführung der zu übertragenden Leistung gewährleistet.
Die Leistungsphase 1 gilt durch die Wettbewerbsauslobung als erledigt.

Im Falle einer weiteren Bearbeitung werden durch den Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen des Preisträgers bis zur Höhe des zuerkannten Preises nicht erneut vergütet, wenn und soweit der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.
Es ist beabsichtigt, zunächst mit dem Gewinner Vertragsgespräche zu führen. Falls diese nicht zu einem Ergebnis führen, werden weitere Preisträger zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.
Die Wettbewerbsaufgabe wird nach HOAI 2013, Anlage 10.2 - Objektliste Gebäude / Büro-, Verwaltungsgebäude - in die Honorarzone III eingestuft.

Datenschutzhinweis
Gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen mit, dass die von uns im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbes erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwendet werden:
• Weitergabe an den Auftraggeber (u.a. Veröffentlichung auf dessen Homepage)
• Weitergabe an die jeweilige Architektenkammer zur Registrierung des Verfahrens
• Veröffentlichung im Rahmen von EU-Bekanntmachungen
• Veröffentlichungen (Wettbewerbsankündigungen und Ergebnisse) in Fachmedien
• Veröffentlichungen (Wettbewerbsankündigungen und Ergebnisse) auf der Homepage von Drees & Huesmann PartGmbB