Oprichting kleuterschool/chirolokalen , Dilbeek / Belgien

06/02/2019    S26    - - Diensten - Prijsvraag voor ontwerpen - Niet-openbare procedure 
België-Dilbeek: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
2019/S 026-058560
Aankondiging van een prijsvraag voor ontwerpen
Legal Basis:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst/instantie
I.1) Naam en adressen
Gemeente Dilbeek
0207507645
Gemeenteplein 1
Dilbeek
1700
België
Contactpersoon: Mevrouw Karen Cautaerts
Telefoon: +32 24516966
E-mail: karen.cautaerts@dilbeek.be
Fax: +32 24516801
NUTS-code: BE241
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.dilbeek.be
I.2) Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3) Communicatie
De toegang tot de aanbestedingsstukken is beperkt. Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen op: cloud.3p.eu/Downloads/1/1694/7V/2018
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op een ander adres:
Gemeente Dilbeek
0207507645
Gemeenteplein 1
Dilbeek
1700
België
Contactpersoon: Mevrouw Karen Cautaerts
Telefoon: +32 24516966
E-mail: karen.cautaerts@dilbeek.be
Fax: +32 24516801
NUTS-code: BE241
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.dilbeek.be
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: eten.publicprocurement.be
I.4) Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5) Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1) Omvang van de aanbesteding
II.1.1) Benaming:
Oprichting kleuterschool/chirolokalen: Prijsvraag voor ontwerp
Referentienummer: 2018100/2
II.1.2) CPV-code hoofdcategorie
71000000
II.2) Beschrijving
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
Voorwerp van de studieopdracht
Een nieuw op te richten multifunctioneel gebouw op het terrein dat een werking van een volledige kleuterschool en een werking van een jeugdvereniging (chiro) combineert. Het terrein is gelegen binnen het beschermd dorpszicht van Sint-Ulriks-Kapelle.
Het gebouw zal voor de school ruimte voorzien voor een kleuterschool en voor de jeugdvereniging ruimte voor jeugdlokalen. Het ontwerp van de buitenomgeving hoort eveneens tot de opdracht, waarbij er ook geopteerd wordt voor een groene, ecologische inrichting met natuurlijke speelelementen voor verschillende leeftijden (3- tot 6-jarigen in de school, 6- tot 22-jarigen bij de chiro).
Het projectopzet vertrekt vanuit het multifunctioneel inzetten van een nieuw op te richten gebouw evenals het terrein. De (ingerichte) groene buitenruimte zal gedeeld gebruikt worden door de schoolwerking, de chiro en door spelende kinderen uit de buurt buiten de schooluren. Voor- en na de schooluren wordt er ter plaatse buitenschoolse kinderopvang georganiseerd in opdracht van de gemeente Dilbeek. Ook de refter zal buitenschools ter beschikking worden gesteld voor activiteiten van plaatselijke verenigingen. Ruimte en middelen worden optimaal benut.
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1) Voorwaarden voor deelneming
III.1.10) Criteria voor de selectie van de deelnemers:
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden):
* Omdat de volgende documenten voor de aanbestedende overheid niet kosteloos toegankelijk zijn via elektronische middelen zoals bedoeld in artikel 60 § 1 moeten bovenop de impliciete verklaring op erewoord conform artikel 39 KB Plaatsing, deze documenten bij de offerte worden gevoegd:
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument gewerkt worden conform art 73 van de wet
Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, niet ouder dan 3 maanden op de uiterste datum van indiening van de offertes
* De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
1o hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016;
2o hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.
* Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria):
Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:
1. Bankattest:
Een bankattest moet niet toegevoegd worden op het moment van de inschrijving.
Het bestuur behoudt zich het recht toe om alvorens tot sluiting van de opdracht over te gaan alsnog de voorlegging van een bankattest te vragen aan de inschrijver.
De kandidaten worden met andere woorden geselecteerd onder een mogelijks voorbehoud van het voorleggen van een bankattest.
Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria):
Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:
1. * De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener (architectuurdiploma)
* 3 referenties van vergelijkbare opdrachten, met vermelding van opdrachtgever, uitvoeringstermijn, kostprijs, contactpersoon en korte, visuele weergave van het project. De aanbestedende overheid houdt zich het recht voor de ingewonnen informatie te verifiëren bij de opdrachtgevers
De kandidaten dienen in hun kandidaatstelling aan te geven of zij zelf beschikken over de nodige gespecialiseerde technische expertise, of dat zij daarvoor gaan samenwerken met een studiebureau. Daarbij dienen de kandidaten dan wel uit te leggen hoe zij dit zien en met wie zij dan eventueel zouden werken (desgevallend onder de opgave van een lijst van studiebureaus waarmee samenwerking wordt overwogen).
Alle op de lijst opgenomen kandidaten hebben een portfolio met minimum 3 referentieopdrachten, al dan niet gelijkaardig, en in eigen naam, ingediend.
*Aan de hand van de ingediende documenten worden volgende selectiecriteria onderzocht en getoetst aan de ambities van de opdrachtgever:
1 de algemene ontwerpmatige deskundigheid met betrekking tot de projectopdracht,
2 de vakbekwaamheid,
3 de relevante ervaring.
Minimumeisen - Financiële draagkracht:
1. Een bankattest moet niet toegevoegd worden op het moment van de inschrijving.
Het bestuur behoudt zich het recht toe om alvorens tot sluiting van de opdracht over te gaan alsnog de voorlegging van een bankattest te vragen aan de inschrijver.
De kandidaten worden met andere woorden geselecteerd onder een mogelijks voorbehoud van het voorleggen van een bankattest.
Minimumeisen - Technische bekwaamheid:
1. De studie- en beroepskwa...(zie opdrachtdocumenten)
III.2) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
Deelneming is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: ja
Beroepsgroep:
Diploma architectuur vereist
Afdeling IV: Procedure
IV.1) Beschrijving
IV.1.2) Type prijsvraag
Niet-openbaar
Minimumaantal: 1
IV.1.7) Namen van reeds geselecteerde deelnemers:
IV.1.9) Criteria voor de beoordeling van ontwerpen:
1. kwaliteit van het concept
2. duurzaamheid
3. Raming projectkost
IV.2) Administratieve inlichtingen
IV.2.2) Termijn voor ontvangst van projecten of deelnemingsaanvragen
Datum: 07/03/2019
IV.2.3) Datum van verzending van de uitnodigingen tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden
Datum: 26/03/2019
IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het opstellen van projecten of aanvragen tot deelneming:
Nederlands
IV.3) Prijzen en jury
IV.3.1) Informatie over de prijs/prijzen
Een prijs/prijzen wordt/worden toegekend: ja
Aantal prijzen en de waarde ervan:
EUR 2 000 voor 3 geselecteerde kandidaten
IV.3.2) Nadere gegevens inzake vergoedingen aan alle deelnemers:
EUR 2 000 voor 3 geselecteerde kandidaten
IV.3.3) Vervolgopdrachten
Dienstenovereenkomsten naar aanleiding van de prijsvraag worden aan de winnaar of winnaars van de prijsvraag gegund: ja
IV.3.4) Beslissing van de jury
De beslissing van de jury is bindend voor de aanbestedende dienst/instantie: ja
IV.3.5) Namen van de geselecteerde juryleden:
Klaartje Tiebout, team kind en jongeren
Schepen gebouwen - schepen onderwijs
Karen Cautaerts, teamcoördinator beheer en ontwikkeling, ing bouwkunde.
Sven Van Cauwenberge, teamcoach team jongeren VT
Directie kleuterschool Klein Klein Kleuterke
Bestuurslid shool Klein Klein Kleuterke
chirolid
extern jurylid Bram Aerts, architect
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3) Nadere inlichtingen
:

VI.4) Beroepsprocedures

VI.4.1) Beroepsinstantie
Raad van State
Wetensschapsstraat 33
Brussel
1040
België
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3) Beroepsprocedure
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging:

04/02/2019